房地產和工作場所專家概述後疫情時代工作場所的關鍵

(SeaPRwire) – 福利、生產力和目的:塑造疫後員工價值觀

2023年11月20日舊金山,加州 – 房地產和工作場所專家概述後疫情時代工作場所的關鍵

訪問:薩曼莎·雅各布斯

隨著公司探索混合工作的新常態,房地產和設施管理領導者Nicholas在最近的專訪中提供了寶貴見解,介紹如何為今日勞動力打造定制的辦公場所。Nicholas分享如何通過對實體空間、文化和靈活性的投資,成為僱主首選。

強調員工優先級的範式轉變,他提供了有力的觀點,說明先進設施、交通便利性、豐厚福利和增強技術能力的重要性。他提供了在預算內升級辦公場所、衡量投資回報和宣傳成就的建議。

根據Nicholas的說法,儘管適應工作場所需要重大投資,但組織未來的成功取決於全面支持員工參與、生產力和滿意度的空間。他主張公司應密切關注員工需求,不斷重新思考環境。

憑藉在房地產策略、項目管理和設施開發方面的深厚專長,Nicholas提供了無價的路線圖,幫助組織應對新工作格局。他的見解為任何希望通過定制辦公場所迎接後疫情世界的公司提供了及時的實施指南。

訪問

薩曼莎·雅各布斯:在當前氣候下,公司需要採取什麼措施讓員工回到辦公室?

Nicholas: 與疫前時代相比,這是一個重大轉變。工資仍然重要,但福利、便利設施、靈活性和工作場所環境現在同樣重要。公司必須大力投資才能成為「僱主首選」。

薩曼莎·雅各布斯: 具體來說,公司可以採取什麼措施吸引員工回到辦公室?

Nicholas: 優質空間已成為首要考慮因素。提供戶外區域、先進健身設施、健康食物選擇和人體工學家具提升辦公體驗。交通便利和專用停車位也是現在的關鍵福利。靈活工作時間和遠程工作選項表明對員工的信任。

薩曼莎·雅各布斯:工作場所本身呢?

Nicholas: 思路絕對正確 – 工作場所本身和佈局現在非常重要。沒有人想回到擁擠的小隔間或陳舊的大樓。亮麗的開放式辦公場地與充足的協作區是首選,同時提供個人化的固定座位。生物性元素如活化牆帶來室內綠化。這是一個更以人為本的工作場所。

薩曼莎·雅各布斯:公司願意為這些新空間投入多少資金?

Nicholas: 標準明顯提高。要成為僱主首選,品牌必須大力投資定制自己需求的A級空間,並升級健康與技術設施。部分大科技公司的校園式辦公模式已成為部分公司的標準。雖費用高昂,但優質空間帶來吸引和留住頂尖人才的回報。

薩曼莎·雅各布斯:還有其他考慮因素嗎?

Nicholas: 靈活性非常重要 – 員工希望有彈性決定何時和多久來辦公室報到。靠近生活場所也照顧到他們的生活方式。同時,繼續強調工作場所的安全措施也很重要。這些對工作場所和政策的投資使員工感到快樂和忠誠。

薩曼莎·雅各布斯:公司應考慮投資工作場所的一些主要項目有哪些?

Nicholas: 技術是一個重要項目 – 提供先進的視頻會議能力和生產力工具,有效支持辦公室和遠程員工的協作。人體工學的坐立轉換座椅也照顧到員工的健康與福祉。現代化的HVAC系統具有先進的過濾功能,保證優質的空氣品質和安全性。不要低估小禮物如咖啡站和免費小食對員工的吸引力。

薩曼莎·雅各布斯: 公司應該提供任何激勵措施鼓勵員工回到辦公室嗎?

Nicholas: 激勵措施當然可以動員和獎勵員工來辦公室報到。額外的年假、通勤補貼或就餐和停車費津貼都是選項。通過積分或獎勵的遊戲化設計創造一個有趣、引人注目的計劃。但激勵必須符合公司文化 – 您希望員工因為自己的意願而來,而不是僅為獎勵。

薩曼莎·雅各布斯:公司在這方面應該避免哪些潛在陷阱?

Nicholas: 強制設定固定辦公天數可能會反效果。員工希望彈性。過時的無景觀或光線不良的空間也很不利,嚴格的著裝規定或行為規則也是如此。健康與福祉不應只停留在口號層面,政策和空間應真正支持員工需求。最重要的是要調查員工並吸收他們的意見。

薩曼莎·雅各布斯: 對於無法承擔昂貴裝修的公司,有哪些節約型的方式可以提升工作場所?

Nicholas: 提升空間有許多低成本方法。新油漆、重新佈局家具和增加綠化都可以帶來活力。開放原封閉的空間創造更開放的佈局。允許個人化裝飾使其更友好。不要低估小禮物,例如定期提供咖啡、小食或午餐,這樣提醒員工他們是受重視的。

薩曼莎·雅各布斯: 公司如何鼓勵混合團隊之間的協作和聯繫?

Nicholas: 為回辦公室員工提供歡迎禮物或活動,讓他們感覺特別。提供定制的協作空間,如小會議室或開放式休息區。通過活動、講者會議或每周辦公室社交活動促進團隊凝聚力。利用技術參與遠程團隊成員,如視頻會議室、數位白板或直播活動。

薩曼莎·雅各布斯: 您提到靈活性和工作生活平衡現在是首要考慮因素。公司如何確定正確的政策?

Nicholas: 匿名調查員工並舉行傾聽會議,了解他們的需求和挑戰。研究運營情況,確定哪些角色適合混合或遠程工作。設定核心協作時間但允許彈性。強調績效和結果而非實際出勤。清晰傳達政策讓員工了解期望。

薩曼莎·雅各布斯: 公司需要重新評估回辦公計劃的一些指標有哪些?

Nicholas: 辭職率高於正常水平是紅旗。員工現在也會因為管理者而離職,而不是工作本身。低出勤率或活動參與率表明政策需要重新思考。最重要的是密切關注員工情緒,通過調查和反饋。

薩曼莎·雅各布斯: 對於規劃重大辦公投資的公司,應如何衡量和跟蹤影響?

Nicholas: 此舉至關重要。首先,在投資前後進行調查,量化員工滿意度、對工作場所的自豪感等指標的提升。衡量缺勤率和流失率,確保改善能更好留住人才。評估生產力指標,證實空間有助於專注和協作。利用傳感器將不同區域的利用率與業績聯繫起來。同時使用匿名反饋渠道監控體驗並識別痛點。

薩曼莎·雅各布斯:這是一個全面方法。公司應公開這些投資和結果嗎?

Nicholas: 是的,分享這些投資和成果對公司很重要。這可以提升品牌形象,吸引更多優秀人才,同時激勵其他公司效仿。當然,公司也應保護一些敏感信息,例如具體投資金額。但整體上,分享成功案例有利於行業進步。

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